Registerbeskrivning för Finlands svenska sång- och musikförbund

Denna registerbeskrivning gäller hantering av personuppgifter inom FSSMF. Vi respekterar integritetsskyddet och vi har förbundit oss vid att skydda personuppgifterna enligt gällande lag.
 

Förbundets namn och kontaktuppgifter

Finlands svenska sång- och musikförbund rf
FO-nummer: 0276181-5
Georgsgatan 18 L 4, 00120  HELSINGFORS
kansli@fssmf.fi, 050 3278611, www.fssmf.fi
 

Ändamål och den lagliga grunden för våra register

Ändamålet med registren är att samla in den information som är nödvändig för att behandla anmälningar till och deltagande i evenemang, sändandet av tidningen Resonans och nyhetsbrev samt  deltagande i förbundets verksamhet. Den rättsliga grunden är Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 Kapitel II Artikel 6 paragraf 1 samt Föreningslag 503/1989. 
 

Mottagare av personuppgifter

Personuppgifterna hanteras av FSSMF:s personal. Registeruppgifter kan delas ut inom organisationen, till samarbetsparter (t.ex. hotellreservationer) och bland evenemangets medorganisatörer.
 

Lagringsperiod

Personuppgifterna bevaras så länge som det behövs.  för att möjliggöra den registrerades anmälning och det evenemang som anmälningen gäller. Dessutom bevaras uppgifterna tills evenemanget redovisats om någon av finansiärerna kräver uppgifter om deltagarna.
 

Rättigheter

Personer som finns upptagna i registren har rätt att begära tillgång till och rättelse av sina uppgifter. Uppgifter som har tagits in i bokföringen kan inte raderas.
 

Klagomål

Personer som finns upptagna i verksamhetsregister har rätt att inge klagomål till Dataombudsmannen.
 

Skyldighet att tillhandahålla uppgifter

Ifall uppgifterna inte lämnas är det inte möjligt att göra en anmälan till och delta i evenemang.